Nuevo Asistente de Contratos Menores de Investigación

La Vicegerencia de Investigación y Transferencia del Conocimiento pone a disposición del personal investigador una nueva herramienta para facilitar la preparación y tramitación de los contratos menores de investigación.

Con el objetivo de simplificar las gestiones administrativas y facilitar el acceso a la información, se ha elaborado un Asistente de Contratos Menores de Investigación, disponible en la web de Investigación de la Universidad de Zaragoza.

Esta herramienta interactiva guía al personal investigador, paso a paso, a través de las distintas actuaciones necesarias para preparar correctamente la documentación de un contrato menor, desde la identificación de la necesidad hasta la autorización del gasto y la realización del pedido.

 

¿Qué permite hacer el asistente?

El asistente ofrece un recorrido organizado en seis pasos:

 

1. Define tu necesidad. Comprueba si la contratación puede tramitarse mediante este procedimiento, teniendo en cuenta el tipo de contrato, su importe y su vinculación con la actividad investigadora.

2. Solicita presupuestos. Conoce cómo solicitar ofertas a las empresas y qué documentación debes remitirles.

3. Prepara la documentación. Identifica los documentos necesarios y los requisitos adicionales que puedan corresponder, como protección de datos, cofinanciación o exclusividad.

4. Completa la Solicitud de Gasto. Accede al modelo oficial y consulta la información necesaria para cumplimentarlo.

5. Envía la documentación a tu Unidad Gestora. Conoce qué documentación debes presentar y cómo continúa la tramitación administrativa.

6. Comisión de Compras y pedido. Consulta las actuaciones posteriores y cuándo puedes realizar el pedido a la empresa.

Información y documentación en un único lugar

Además del recorrido guiado, el asistente incorpora enlaces a los formularios y modelos oficiales, información sobre los umbrales económicos y la normativa aplicable, así como un apartado de preguntas frecuentes para resolver las dudas más habituales.

La herramienta está diseñada para que el personal investigador pueda identificar fácilmente qué documentación necesita preparar en cada situación, evitando trámites innecesarios y facilitando su posterior revisión por la Unidad Gestora correspondiente.

El asistente tiene carácter informativo y de apoyo. La revisión y tramitación administrativa de los expedientes continúa correspondiendo a las Unidades Gestoras y a los órganos competentes de la Universidad.

Acceder al Asistente de Contratos Menores de Investigación

También puedes consultar directamente los distintos apartados de la herramienta desde la web de Investigación de la Universidad de Zaragoza.