Convocatoria

A continuación se publican una serie de detalles prácticos de cara a la primera convocatoria de prácticas con beca “Universtage” para 2015, que comenzarán durante el primer semestre de 2015. Esta información se basa en las Condiciones Generales.

 

Dotación del Programa:

El Programa “Universtage” gestiona prácticas internacionales de tres meses para las que concede becas, reembolsos de viajes de ida y vuelta, y un seguro de enfermedad y accidentes. Para la presente convocatoria, y en relación con el presupuesto disponible, se prevé conceder 30 becas, con sus respectivos seguros y reembolsos de viajes.

 

Colectivo objetivo:

Titulados universitarios que hayan solicitado al menos un título universitario oficial (incluyendo Másteres Universitarios pero no Estudios Propios de una Universidad) entre el 01/11/11 y 31/10/14, que además hayan realizado un mínimo de 40 horas acumuladas de cursos computables (ver párrafo de Cursos computables), y siempre que no hayan recibido en el pasado una beca “Universtage”.

No se tendrá en cuenta ninguna titulación de la que no se haya solicitado el título antes de la finalización del periodo de presentación de documentación “Universtage”, incluso si se han completado todos los créditos conducentes a la obtención de dicho título.

No es necesario que la titulación universitaria pertenezca a la Universidad de Zaragoza, pero hay que tener en cuenta que los títulos extranjeros deberán estar homologados y que en cualquier caso siempre hay que cumplir el requisito de haber realizado un mínimo de 40 horas acumuladas de cursos computables.

 

Tipos de plazas de prácticas “Universtage”:

Existen varios tipos de plazas para las que conceder una beca “Universtage”:

  • Plazas ofertadas por UNIVERSA publicadas en su web
  • Plazas en Representaciones de España en el Extranjero (Embajadas y Consulados), también ofertadas por UNIVERSA pero no publicadas en la web
  • Plazas por autocandidatura

En una misma convocatoria se pueden solicitar al mismo tiempo plazas de distintos tipos, estableciendo un orden de preferencia.

 

Plazas publicadas en la web de UNIVERSA:

Del 01/10/14 al 31/10/14 aparecerán publicadas en el apartado http://www.unizar.es/universa/internacional/programa-universtage/plazas-ofertadas/ de la web de UNIVERSA. Se pueden elegir cinco de estas plazas en orden de preferencia, utilizando para ello el “Formulario Universtage” (ver apartado “Documentación”).

 

Plazas en Representaciones de España en el Extranjero (Embajadas y Consulados):

Son plazas de prácticas que el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación (MAEC) ofrece a las Universidades, y que siguen un procedimiento específico. Se dirigen a candidatos con perfiles administrativos, jurídicos, informáticos, culturales, y del ámbito de la comunicación.

Estas plazas no se publican en la web. Una vez publicado el ranking UNIVERSA informará a los candidatos preseleccionados sobre las plazas para las que pueden ser propuestos al MAEC, que posteriormente emite una resolución definitiva, pudiendo necesitarse una entrevista personal en Madrid. Para esta convocatoria esa resolución del MAEC se prevé para mediados de mayo 2015, siendo la incorporación de los becarios en su destino de prácticas un primer día de mes dentro del periodo 01/07/15 a 01/10/15.

Al solicitar este tipo de plazas el candidato puede establecer sus preferencias sobre idiomas y destinos, que UNIVERSA intentará atender, siempre que sea posible, utilizando para ello el “Formulario Universtage” (ver apartado “Documentación”).

 

Plazas por autocandidatura:

Aunque los solicitantes de plazas por autocandidatura entregan la misma documentación, y en las mismas fechas (entre el 01/10/14 y el 31/10/14), que el resto de solicitantes, previamente tienen que hacer llegar a Sergio Cabeza (UNIVERSA) una “carta de aceptación”, firmada y sellada por la empresa/institución de acogida, en la que ésta refleje:

  • Su dirección y teléfono
  • Su interés por acoger al titulado en prácticas
  • La fecha de comienzo y duración aproximadas
  • El nombre y dirección de email de una persona de contacto

Como ayuda en su búsqueda de una plaza por autocandidatura, los titulados pueden enviar a las empresas los siguientes resúmenes:

Quedan excluidas como plazas por autocandidatura las de Representaciones de España en el Extranjero y Centros del Instituto Cervantes en el Extranjero, ya que éstas se centralizan desde el MAEC y el Instituto Cervantes en Madrid.

 

Cursos computables:

Sólo serán computables los cursos del Instituto Aragonés de Empleo pertenecientes al Plan de Formación para el Empleo (por ejemplo todos los gestionados por UNIVERSA), que tengan una duración mínima de 20 horas y cuya fecha de finalización esté entre el 01/11/13 y el 31/10/14, y para los que el solicitante tenga derecho a Diploma. En el momento de entregar la documentación en UNIVERSA los cursos que se quieran presentar como computables deberán estar terminados. Para poder solicitar la beca es necesario haber realizado un mínimo de 40 horas acumuladas de cursos computables.

 

Presentación de documentación:

Independientemente del tipo de plaza, para solicitar una beca dentro del Programa en esta convocatoria hay que presentar la documentación en persona (el propio interesado o bien una persona en la que éste delegue) del 01/10/14 al 31/10/14 en alguna de las siguientes sedes de UNIVERSA (dentro de su horario de oficina):

  • UNIVERSA-Zaragoza (C/Menéndez Pelayo s/n)
  • UNIVERSA-Huesca (Vicerrectorado Campus de Huesca)
  • UNIVERSA-Teruel (Edificio Vicerrectorado)

La documentación a presentar es la siguiente:

  • Ficha de Inscripción . Anotar en esta ficha todos los títulos universitarios oficiales que se posean (incluyendo Másteres Universitarios pero no Estudios Propios de una Universidad)
  • Curriculum Vitae con fotografía
  • Formulario Universtage (original y fotocopia). ¿Cómo cumplimentarlo? Ver Ejemplo
  • Certificados o justificantes de idiomas: Sólo si se quiere optar a plazas en las que se requiera idiomas. Se entrega sólo un certificado o justificante por cada idioma, el que el solicitante considere mejor (fotocopia y original para su comprobación), que UNIVERSA valorará considerando de “nivel alto” los certificados o justificantes asimilables a un nivel B2, o superior, dentro del Marco de Referencia Europeo.
  • Para poder solicitar la beca es necesario haber realizado un mínimo de 40 horas acumuladas de cursos computables (ver párrafo de “Cursos computables”). En relación con la documentación para solicitar la beca “Universtage”:
    • No hay que entregar el diploma de los cursos computables gestionados por UNIVERSA
    • Hay que entregar el diploma de los cursos computables no gestionados por UNIVERSA. Se entrega el diploma oficial de estos cursos (fotocopia y original para su comprobación). En lugar del diploma oficial podrá admitirse un certificado provisional (fotocopia y original para su comprobación), emitido por el Centro que haya gestionado un curso, exclusivamente si la fecha de finalización de ese curso es posterior a 31/07/14, y en ese caso dicho certificado deberá recoger la siguiente información: que el curso pertenece al Plan de Formación para el Empleo del INAEM, su número de expediente, el título del curso, su duración y sus fechas de realización.
  • Títulos universitarios (o su solicitud), correspondientes a todas las titulaciones universitarias que se posean (fotocopias y originales para su comprobación). Se entregan sólo si no son títulos de la Universidad de Zaragoza.
  • Si se poseen, títulos universitarios (o su solicitud), correspondientes a Másteres Universitarios (fotocopias y originales para su comprobación), sean o no de la Universidad de Zaragoza. No se incluyen Estudios Propios de una Universidad. Los Másteres Universitarios de la Universidad de Zaragoza están en http://wzar.unizar.es/servicios/maste/
  • Expedientes académicos de las titulaciones universitarias (no de Másteres Universitarios) con nota media (fotocopia y original para su comprobación). Se entregan sólo si la titulación no es de la Universidad de Zaragoza.

Además posteriormente, y sólo a los titulados con beca concedida, se les solicitará, poco antes del comienzo de sus prácticas, fotocopia del DNI y de la tarjeta de desempleo del INAEM actualizada.

 

Valoración:

Tras la entrega de la documentación se valorarán los aspectos descritos en las Condiciones Generales a través de puntos. En relación a esto:

  • Uno de esos aspectos es una entrevista grupal (dinámica de grupo) en la sede central de UNIVERSA en Zaragoza, a la que imprescindiblemente hay que acudir en la fecha que se asigne en el momento de entregar la documentación.
  • Si se desea acceder a una plaza en la que sea imprescindible tener nivel de idiomas, y no se dispone de ninguna acreditación de ese nivel, una opción interesante es consultar la web: www.examenescambridgezaragoza.com

 

Comunicación:

Durante la primera quincena de diciembre 2014, y como resultado de la valoración anterior, se publicará en la web de UNIVERSA el ranking con la puntuación obtenida por los solicitantes, y las plazas y becas concedidas. A partir de ese momento, los titulados con beca concedida se deberán poner en contacto con Irene Serrano (UNIVERSA) lo antes posible.

 

Comienzo de prácticas:

  • Para las prácticas en Representaciones de España en el Extranjero: de 01/07/15 a 01/10/15 (el primer día de mes)
  • Para el resto de prácticas: de 01/02/15 a 01/06/15 (el primer día de mes)

 

Becas y viajes:

Las cuantías mensuales máximas de dichas becas y los reembolsos de viajes dependen del país en el que se realicen las prácticas, según el siguiente cuadro: Universtage-Becas mensuales y Reembolsos de viajes

En relación al reembolso de viajes hay que tener en cuenta lo siguiente:

  • Las cantidades máximas reembolsables dependen de la zona geográfica de destino, variando desde los 350 a los 1500 euros.
  • Sólo se consideran reembolsables los gastos ocasionados por desplazamientos en transporte público (diferente de taxis) debidamente acreditados, cuando éstos correspondan a los viajes de ida y vuelta a la localidad en la que tienen lugar las prácticas. No se reembolsarán los desplazamientos realizados durante el periodo de prácticas.
  • Para los viajes en avión sólo se consideran reembolsables los viajes que efectivamente hayan realizado los titulados y que se acrediten presentando el billete (sea o no electrónico) o la factura de compra, siempre acompañado del resguardo de las tarjetas de embarque correspondientes. Se considera billete electrónico el email de confirmación de compra que emite la compañía que vende el viaje, y no así el email de reserva de viaje
  • Sólo se consideran reembolsables los viajes realizados dentro del mes anterior a la fecha de comienzo de prácticas, para el viaje de ida, y del mes posterior a la fecha de fin de prácticas, para el de vuelta. Se contempla como excepción, para las prácticas que terminan el último día del año, que sea reembolsable un viaje de vuelta que tenga lugar, como muy pronto, el día 22 de diciembre, sin verse minorada la beca correspondiente al mes de diciembre. Si el viaje de vuelta es anterior a esa fecha se valorará su reembolso pero en cualquier caso se minorará la beca del mes de diciembre en la proporción correspondiente a los días que medien entre dicho viaje de vuelta y el día de fin de año.
  • Se reembolsarán viajes con escalas sólo si las escalas entre trayectos no superan las 24 horas.
  • Se consideran reembolsables las comisiones de adquisición de billetes pero no los posibles gastos por sobrepeso de equipaje.
  • No se consideran reembolsables los costes por cambio de fechas de vuelo, excepto si se deben a una ampliación de prácticas o a causa de fuerza mayor debidamente justificada.
  • Sólo se reembolsará un viaje si el titulado ha presentado, en el mes posterior a la fecha de fin de prácticas, lo siguiente:
    • Memoria de fin de prácticas: por email al tutor de UNIVERSA
    • Cuestionario de Valoración: proporcionado por el tutor de UNIVERSA en el momento de firmar el reembolso del viaje
    • Justificantes de los viajes: billetes, facturas, tarjetas de embarques, emails de confirmación de la compra de vuelos, etc. Originales y fotocopias
    • Dos copias de un listado con los trayectos realizados, con sus fechas y costes
  • Si no considera un viaje suficientemente justificado, UNIVERSA puede solicitar al titulado más documentación y/o no reembolsarlo

 

Personas de contacto en UNIVERSA: