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El coordinador comunicará a la Universidad de acogida los nombres de los estudiantes que han sido seleccionado. El alumno cumplimentará y enviará los impresos necesarios para formalizar la admisión y reservar alojamiento. Recomendamos consultar la página web de la universidad de acogida y cumplir con los trámites y plazos marcados. Alojamiento Es importante tener en cuenta que si bien la universidad de acogida se compromete en la mayor parte de los casos a gestionar el alojamiento, en algunas ocasiones se limita a facilitar su búsqueda. Es conveniente inicar los trámites lo antes posible. Para ello aconsejamos consultar la web de la universidad adjudicada. Seguro médico La Seguridad Social es válida en la UE, el EEE y Suiza. Es necesario acudir a la dirección provincial de Instituto Nacional de la Seguridad Social (INSS) para recoger la Tarjeta Sanitaria Europea. Documentación Debe cumplimentarse el "Contrato de Subvención" y el "Contrato de Estudios" (Learning Agreement) siguiendo las intrucciones del Coodinador.
El contacto inmediato con el coordinador en la universidad de destino facilita mucho las cosas. Probablemente, la Universidad haya convodado una reunicón de acogida. Es necesario comprobar, con la ayuda del nuevo coordinador de acogida, si el contrato de estudios es viable tal y como ha sido establecido o si hay que efectuar modificaciones. En caso de que sea necesario introducir modificaciones han de realizarse en el plazo más breve posible para evitar futuros problemas. Finalmente, se debe remitir de nuevo el contrato de estudios al coordinador de la Universidad de Zaragoza para su aprobación definitiva. Certificado de llegada Enviar por fax a la Sección de Relaciones Internacionales en el momento de incorporarse a la Universidad de destino. Sin este documento no se gestionará el pago de la ayuda de movilidad Erasmus
Certificación académica Al final del periodo de estudios en el extranjero, la Universidad de acogida deberá entregar al estudiante y al Centro un Certificado en el que confirme que ha seguido el programa convenido, así como una relación de los resultados obtenidos. Certificado de estancia Sólo se admitirán certificados originales sin enmiendas ni tachaduras. La fecha de expedición del certificado debe ser igual o posterior a la fecha final de la estancia. Si el número de meses certificado es inferior al número de meses abonados en concepto de Beca Erasmus, el estudiante deberá devolver la parte proporcional correspondiente a las semanas no justificadas.
Informe final Entregar a la Sección de Relaciones Internacionales al regreso de la estancia.
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