Administración Electrónica: Presentación de la herramienta de envío de Comunicaciones Internas

Se ha puesto en explotación una herramienta para la gestión de las comunicaciones internas (CI) con el fin de facilitar el envío de documentación administrativa entre las diferentes Unidades de Tramitación de la Universidad de Zaragoza. Hasta ahora se venía utilizando el Registro de Entrada (junto con algunas utilidades diversas) para dejar constancia de estas comunicaciones. La idea es sustituir todos estos mecanismos por la nueva herramienta.

Los objetivos principales son:

- Utilizar una herramienta común a todas las unidades
- Garantizar la integridad y trazabilidad de estas comunicaciones
- Facilitar el envío de documentación electrónica
- Promover y facilitar el uso de documentación electrónica en detrimento de la documentación física.

Esta herramienta se ha configurado como un módulo dentro de la aplicación HERALDO.

El uso de las CI requiere que el documento principal o el oficio de remisión deben ser firmados electrónicamente y, por tanto, todos los tramitadores que necesiten enviar CI deberán tener capacidad de firma o solicitar la firma de sus superiores.

Con el fin de presentaros la herramienta, enseñar cómo utilizarla y poder recibir sugerencias, convocamos a una charla para la próximo miércoles, día 15 de noviembre.

Lugar: Facultad de Educación, Campus Plaza San Francisco, Salón de Actos
Hora: de 10:30 a 12:30

Para el personal de Teruel, haremos una jornada un poco mas amplia el día 20 de noviembre a través de los cursos de formación para el PAS. Es muy posible que el mismo curso se programe también en Huesca en próximas fechas.

La instrucción del gerente y vicesecretario general puede encontrarse aquí: https://zaguan.unizar.es/record/63131?ln=es

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