Con fecha 20 de febrero se ha constituido el Comité de Autoevaluación de la Biblioteca, primera fase del proceso de renovación del Sello EFQM 400+, otorgado en marzo de 2011. En dicho Comité, presidido por el director de la Biblioteca, Ramón Abad, y coordinado por Cristina Seguí, coordinadora de Calidad, participan los profesores Miguel Ángel Lope y José Antonio Yagüe, de la EINA; Celia Cañadas y Gemma Barrio,  jefa y técnico respectivamente de la Unidad de Calidad y Racionalización; los directores de biblioteca Elena Escar (EPS; Huesca), Sergio Grafiada (Facultad de Derecho)  Ana Pons (Facultad de Economía y Empresa), José Manuel Ubé (Facultad de Empresa y Administración Pública), así como Mercedes Ansón, coordinadora técnica de la Biblioteca Hypatia.

En esta primera fase, los miembros del Comité otorgarán la puntuación a cada uno de los nueve  criterios que componen el Modelo EFQM de Excelencia y que se refieren a: Liderazgo, Personas, Estrategia, Alianzas y Recursos, Procesos, Productos y Servicios, Resultados en Personal, Resultados en los Clientes, Resultados en la Sociedad y Resultados Clave. Para ello se utiliza una herramienta en red, denominada Perfil, que facilita la aplicación y puntuación de los criterios establecidos. Tras esta fase de autoevaluación y realizado el informe de autoevaluación que se espera concluya el 15 de marzo, se presentarán los datos consensuados a un experto en temas de calidad, que procederá a la homologación de los resultados, confirmando o modificando (al alza o a la baja) los resultados presentados. Es entonces cuando, previsiblemente a finales del mes de abril, se presentará la solicitud formal de acreditación al Club de Excelencia en Gestión (CEG), bien para revalidar el sello existente o para aumentar la categoría del mismo, y se elaborará la Memoria para su remisión al CEG. El Club envía a unos expertos que no tienen relación formal con la organización evaluada para llevar a cabo la evaluación externa, es decir, para comprobar in situ, mediante visitas y entrevistas, que la información de la Memoria realizada corresponde a la realidad. En su informe recomiendan la concesión -o no- del sello solicitado y redactan un informe con recomendaciones de mejora de cara a la próxima evaluación.